Hoe start ik een eigen bedrijf?

Heb je nagekeken waarmee je rekening moet houden vóór de start? Dan kan je aan de opstart van je onderneming beginnen.

1. Kies de geschikte ondernemingsvorm

Kies eerst tussen:

• Eenmanszaak
• Vennootschap
• Vzw

Kies je voor een vennootschap? Dan moet je ook een vennootschapsvorm kiezen.

Bekijk alle voor- en nadelen van deze ondernemingsvormen

2. Open een zichtrekening

Doe dit bij een bank in België.

• Voor een vennootschap/vzw moet de rekening moet op naam van de vennootschap/vzw staan.
• Voor een eenmanszaak: moet dat niet, maar het is wel een goed idee om een nieuwe rekening te openen. Zo blijven je werk- en privé-zaken gescheiden.

Vermeld het rekeningnummer en de naam van de bank op alle papieren voor je onderneming zoals brieven en facturen.

3. Richt de vennootschap of vzw op, als je daarvoor kiest

Kies je voor een eenmanszaak? Dan mag je deze stap overslaan en naar stap 4 gaan.

Zo richt je een vennootschap op:

1. Stel een financieel plan op

Dat toont hoeveel geld er binnenkomt en hoeveel je uitgeeft voor minstens 2 jaar.

2. Vraag een bankattest aan

Daarmee bevestigt de bank dat je een bedrag gestort hebt op een zichtrekening op naam van de vennootschap.

3. Stel de statuten op

Dat zijn de officiële regels voor hoe de vennootschap werkt en wie erbij hoort.

4. Stel een oprichtingsakte op

Dat is het officiële document waarmee je een vennootschap start, waarin alle belangrijke info en afspraken staan.

5. Registreer de oprichtingsakte

Dat moet bij de FOD Financiën binnen een bepaalde periode, zodat je vennootschap wettelijk geldig is.

6. Laat de oprichtingsakte openbaar maken

Je moet een uittreksel van je oprichtingsakte indienen bij de rechtbank, samen met een paar documenten, zodat je vennootschap officieel erkend wordt.

7. Leg een aandelenregister aan

Dat is de lijst met alle aandeelhouders van je vennootschap.

8. Registreer de begunstigden in het UBO-register

Je moet officieel aangeven wie de echte eigenaar of begunstigde van de vennootschap is.

Hier vind je meer uitleg om een vennootschap op te richten.

Zo richt je een vzw op:

1. Stel de statuten op

Dat zijn de officiële regels voor hoe de vzw werkt en wie erbij hoort.

2. Stel de oprichtingsakte op

Dat is het officiële document waarmee je een vzw start, waarin alle belangrijke info en afspraken staan.

3. Laat de oprichtingsakte bekendmaken

De oprichtingsakte moet door alle oprichters ondertekend worden en ingediend worden bij de ondernemingsrechtbank.

4. Leg een ledenregister aan

Dat is een overzicht van wie er in je algemene vergadering zit.

5. Registreer de begunstigden in het UBO-register

Je moet officieel aangeven wie de echte eigenaar of begunstigde van de vzw is.

Hier vind je meer uitleg om een vzw op te richten.

4. Vraag een ondernemingsnummer aan

Kies een ondernemingsloket voor je inschrijving in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO). Dit loket controleert of je bedrijf voldoet aan de wettelijke voorwaarden.

Je krijgt er een uniek ondernemingsnummer. Dit nummer bestaat uit 10 cijfers en is hetzelfde als je btw-nummer.

Meer informatie over de aanvraagprocedure, kostprijs en lijst loketten

5. Laat je btw-nummer activeren

Je ondernemingsnummer is de basis voor je btw-nummer, maar je moet het nog laten activeren. Dit heet ook wel 'btw-identificatie'.

Je kan dit nummer laten activeren door een erkend ondernemingsloket of een volmachthouder (bijv. boekhouder), maar dat kost al snel €100.

Je kan je btw-nummer ook gratis online zelf activeren via MyMinfin.

Ook als je recht hebt op een btw-vrijstelling moet je het btw-nummer activeren.

Ben je btw-plichtig?

'Btw-plichtig' wil zeggen dat je btw aanrekent op de facturen voor je klanten. De btw die je betaalt op dingen die je voor je eigen bedrijf aankoopt, kan je verrekenen met de btw die je van je klanten krijgt. Wat je overhoudt, betaal je aan de overheid.

Meestal ben je btw-plichtig, tenzij je:

• Bent geregistreerd onder de btw-vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen.
• Enkel activiteiten doet die worden vrijgesteld.

Meer informatie over de verschillende btw-stelsels, vrijstellingsregelingen en aangifte

6. Sluit aan bij een sociaal verzekeringsfonds

Je moet als zelfstandig ondernemer je sociale zekerheid zelf in orde brengen. Sluit daarvoor aan bij een sociaal verzekeringsfonds.

Dat kan ten vroegste 6 maanden voor je start en moet ten laatste bij de start.

Dan val je onder het sociaal statuut van een zelfstandige, met bepaalde rechten en plichten. Die verschillen voor een zelfstandige in hoofdberoep, bijberoep en student-zelfstandige.

Koos je voor een vennootschap? Dan betaal je sociale bijdragen als zelfstandige én als vennootschap.

Je kan wel de eerste 3 jaar vrijgesteld worden van je vennootschapsbijdrage, als je voldoet aan de voorwaarden.

Meer info vind je bij het Rijksinstituut voor de Sociale Verzekeringen der Zelfstandigen (RSVZ)

7. Sluit aan bij een ziekenfonds

Sluit aan bij een ziekenfonds naar keuze of bij een gewestelijke dienst van de Hulpkas voor Ziekte- en Invaliditeitsverzekering.

Zodra je bent aangesloten, ben je verzekerd voor:

• Kleine risico's: raadplegingen huisarts, aankoop geneesmiddelen …
• Grote risico’s: bepaalde ziekten, ziekenhuisopname, bevallingen …

Ook na de start heb je nog heel wat verplichtingen

Ontdek hier wat je niet mag vergeten ná de start van je eigen bedrijf

Check dit op tijd, zo vermijd je boetes en extra kosten.